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  • No : 728
  • 公開日時 : 2012/03/01 00:00
  • 更新日時 : 2018/09/28 16:55
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兄弟、親族および友人などの第三者の住民票関係・戸籍関係の証明書を請求したいのですが、委任状が必要ですか

兄弟、親族および友人などの第三者の住民票関係・戸籍関係の証明書を請求したいのですが、委任状が必要ですか
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回答

■住民票関係の証明について

1.別世帯の親族(兄弟姉妹、叔父、叔母など)や友人などの第三者が来られる場合、委任状が必要です。委任状の省略ができる方は、必要な住民票に記載されている本人及びその方の同一世帯員、配偶者、直系血族(祖父母・父母・子・孫など)です。
注:配偶者、直系血族の関係であることが松山市の戸籍などで確認できない場合は、委任状の添付またはその関係を証明できる戸籍謄本などの提示が必要です。
注:委任状が省略できるかどうかの判断については、市民課までお問い合わせください。
※委任状については、『住民票関係・戸籍関係の請求時に必要な委任状には、どのような内容が必要ですか』を参照してください。

2.必要な住民票から見て、請求者が別世帯の方の場合は請求理由を明らかにしていただき、利害関係のわかる資料(疎明資料)などが必要な場合がありますので、詳しくは市民課までお問い合わせください。
※疎明資料などについては、『委任状が取れない第三者の場合、どのような資料(内容)が必要ですか』を参照してください。
注:不当な目的に使用される恐れがある場合には、発行をお断りさせていただきますので、ご了承ください。

3.また、委任状のほかに窓口に来られる方はご自身の運転免許証・健康保険証などの本人確認書類をお持ちください。
※本人確認書類については、『本人確認書類とは、どのような書類なのでしょうか』を参照してください。

■戸籍証明の請求について
 
1.別戸籍の親族(兄弟姉妹、叔父、叔母など)や友人などが来られる場合、原則として委任状が必要です。委任状の省略ができる方は、必要な戸籍に記載されている本人及びその方の配偶者、直系血族(祖父母・父母・子・孫など)です。ただし、必要な証明書によって省略できる方が多少異なりますので、各戸籍関係の証明のFAQを参照してください。
注:配偶者、直系血族の関係であることが松山市の戸籍などで確認できない場合は、委任状の添付またはその関係を証明できる戸籍謄本などの提示が必要です。
注:委任状が省略できるかどうかの判断については、市民課までお問い合わせください。
※委任状については、『住民票関係・戸籍関係の請求時に必要な委任状には、どのような内容が必要ですか』を参照してください。

2.請求者が必要な戸籍に記載されている本人及びその方の配偶者、直系血族以外の方の場合は請求理由を明らかにしていただき、利害関係のわかる資料(疎明資料)などが必要な場合がありますので、詳しく市民課までお問い合わせください。
※疎明資料などについては、『委任状が取れない第三者の場合、どのような資料(内容)が必要ですか』を参照してください。
注:不当な目的に使用される恐れがある場合には、発行をお断りさせていただきますので、ご了承ください。

3.また、委任状のほかに窓口に来られる方はご自身の運転免許証・健康保険証などの本人確認書類をお持ちください。
※本人確認書類については、『本人確認書類とは、どのような書類なのでしょうか』を参照してください。

■委任状について

 委任状には、便せん等に下記の事項の記載が必要です。

1.「委任状」というタイトル
2.作成日
3.頼んだ人の住所・氏名(必ず自署)・生年月日・押印
4.「私は下記のものを代理人と定め、次の権限を委任します。」という文章
5.委任事項(種類・枚数)
注:必要な書類が複雑な場合は、何の手続きでどのような書類が必要なのかを詳しく記載してください。
※例えば、「相続の手続きで、父○○の出生から死亡までの戸籍が必要・車の廃車手続きで、購入時の住所○○の記載がある戸籍の附票」など
6.代理人の住所・氏名・生年月日

注:上記の内、作成した日、頼んだ人の住所・氏名(必ず自署)・押印、委任事項、代理人の住所・氏名の記載がない場合、委任状として取扱いできません。

注:疾病などのやむを得ない理由により、委任状を書けない場合は市民課までお問い合わせください。

注:戸籍証明及び住民票ともに委任状が省略できるかどうかの判断については、市民課までお問い合わせください。

※戸籍関係の場合、必要な戸籍の本籍・筆頭者を確認の上、来庁ください。

※委任状は、松山市役所市民課のホームページからダウンロードすることができます。

※詳しくは、市民課までお問い合わせください。
担当部局・担当課 : 
市民部 > 市民課
担当部局・担当課 連絡先 : 
089-948-6342
参考URL : 
http://www.city.matsuyama.ehime.jp/kurashi/tetsuzuki/juminhyo/shoumei_honnin.html

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